Fatura rápida — Visão geral
A fatura rápida é uma fatura completa e juridicamente válida, criada no local do cliente e assinada digitalmente. Substitui o fluxo clássico de »guia de remessa agora — fatura em papel depois« por um único PDF que existe a partir do momento em que é assinado.
Para quem é?
- Técnicos e encarregados fecham o serviço e emitem a fatura no momento.
- Direção acompanha faturas em aberto e pagas numa lista com filtro e estado de pagamento.
- Contabilidade descarrega ao final do mês um pacote pronto (PDFs + resumo + verificação de lacunas) e poupa o trabalho manual de preparação.
- Clientes recebem a fatura na hora — impressa, AirDrop, WhatsApp ou diretamente por e-mail da app.
Termos-chave
- Fatura rápida — fatura emitida no local com número consecutivo
RG-AAAA-####. - Modelo de serviço — linha reutilizável (designação, unidade, preço por defeito, IVA). Poupa digitação em serviços repetidos.
- Dupla assinatura — cada fatura rápida tem duas assinaturas: a sua (ou do seu colaborador) à esquerda, a do cliente à direita.
- Assinatura guardada — assinatura desenhada uma vez e reutilizada em faturas futuras com um único toque.
- Contrato recorrente — contrato que cria automaticamente um rascunho de fatura rápida em cada período de faturação.
- Pacote contabilístico — exportação em um clique, em ZIP, de todas as faturas de um período para a contabilidade.
O que torna a fatura rápida fiável
- Numeração consecutiva sem lacunas. Cada fatura recebe um número único e atómico por exercício — o sistema impede duplicados e lacunas ocultas.
- Dupla assinatura. Tanto o prestador como o cliente assinam o PDF. O cliente fica seguro; você fica com um registo de aceitação sólido.
- Proteção contra adulteração (SHA-256). Cada PDF concluído tem uma impressão digital criptográfica guardada junto ao documento. Se o PDF for alterado, a impressão deixa de coincidir.
- Imutável após assinatura. Uma fatura rápida assinada já não pode ser editada. As correções fazem-se por nota de crédito devidamente identificada.
- Estado de pagamento separado. A marca »pago« pode ser adicionada mais tarde — nunca altera o conteúdo da fatura.
Móvel ou web?
| Tarefa | Móvel (app) | Web (painel) |
|---|---|---|
| Criar nova fatura no local | Sim — uso principal | — |
| Assinatura presencial do cliente | Sim | — |
| Lista completa com filtros | Limitado | Sim — uso principal |
| Marcar como pago | Sim | Sim |
| Histórico por cliente | Sim | Sim |
| Enviar ao cliente por e-mail | Sim | Sim |
| Pacote contabilístico (ZIP) | — | Sim |
| Gerir modelos de serviço | Sim | Sim |
| Gerir contratos recorrentes | — | Sim |
| Assinar rascunhos de contratos recorrentes | Sim | — |