Registo de horários — Visão geral
O Registo de horários em Agenda substitui cartões de picagem, folhas de Excel e a infinita troca de mensagens entre o chefe de turno e a contabilidade. O que os sistemas clássicos exigem em quatro ferramentas — terminal, folha de salários, plano de férias, calendário de parede — Agenda entrega numa app, em quatro idiomas, em telemóvel e web.
Vê a qualquer momento quem está a trabalhar, quem está ausente, quem tem um pedido pendente. E a sua contabilidade recebe ao fim do mês uma exportação DATEV impecável, sem acertos manuais.
Para quem é?
- Funcionários picam pelo telemóvel, pedem férias com dois toques e veem o ano inteiro de relance, como num plano A3 de parede.
- Chefes de equipa e encarregados aprovam pedidos diretamente no telemóvel — uma funcionalidade que o panorama alemão de gestão laboral não tem há vinte anos.
- Direção vê o estado de todo o quadro num único calendário de grupo e planeia estrangulamentos com semanas de antecedência.
- Contabilidade recebe ao fim do mês uma exportação pronta para DATEV com número de pessoal, chaves de ausência e um histórico completo de movimentos.
O que torna Agenda diferente
| Funcionalidade | Sistemas clássicos | Agenda |
|---|---|---|
| Picar no telemóvel | Raro | Sim |
| Aprovar pedidos no telemóvel | Quase nunca | Sim |
| Escolher substituto (colega aprova + cobre) | Não | Sim |
| Vista anual de relance | Só no PC | Telemóvel + Web |
| Atualização ao vivo sem refresh | Não | Sim |
| Quatro idiomas (DE/EN/ES/PT) | Só alemão | Totalmente localizado |
| Feriados automáticos | Estáticos | Configurável por filial |
| Exportação DATEV | Custo extra | Incluída |
Como tudo se liga
Agenda pensa o tempo de trabalho em cinco blocos ligados:
- Registo e picagens — entrada, saída, pausa, serviço externo. Pelo telemóvel ou pelo browser. Esqueceu-se de algo? Uma correção é enviada em 15 segundos.
- Ausências e aprovações — férias, doença, licença especial, licença parental. Com escolha de substituto, meios-dias, balanço automático.
- Flex-tempo e diligências — horas flexíveis que crescem. Consulta médica intercalada, horas de serviço externo, pagamento de horas extra.
- Calendários e feriados — vista anual pessoal, calendário de grupo, feriados nacionais e pontes registados automaticamente.
- Migração e onboarding — mudança estruturada do seu sistema atual de registo de horários, RH ou Excel — sem perder um único dia.
Telemóvel ou Web?
Ambos — complementam-se em vez de duplicar:
| Tarefa | Telemóvel (app) | Web (painel) |
|---|---|---|
| Picar entrada / saída | Principal | Sim |
| Registar horas em falta | Principal | Sim |
| Pedir férias | Principal | Sim |
| Escolher substituto | Sim | Sim |
| Aprovar pedidos | Sim (único) | Principal |
| Vista anual | Sim | Principal |
| Calendário de grupo | Sim | Principal |
| Tabela do diário mensal | Limitada | Principal |
| Lançar exportação DATEV | — | Só web |
| Configurar feriados | — | Só web |
Proteção de dados e segurança
- Conforme com o RGPD alojado na Europa.
- Acesso por papéis — funcionários veem só os seus dados, chefes a sua equipa, administradores toda a empresa.
- Pista de auditoria — cada aprovação, correção e pagamento é registado com carimbo temporal e responsável.
- Cópia ao vivo — cada alteração é cifrada e enviada de imediato para a nuvem.
Próximos passos
- Registo de horas — as picagens diárias
- Ausências e aprovações — o caminho do pedido, com ou sem substituto
- Migração e onboarding — a passagem limpa do seu sistema atual