Factura rápida — Visión general
La factura rápida es una factura completa y conforme con la ley, creada en el lugar del cliente y firmada digitalmente. Sustituye el flujo clásico de »albarán ahora — factura en papel después« por un único PDF que existe desde el momento en que se firma.
¿Para quién es?
- Personal de campo y encargados cierran el trabajo y emiten la factura al instante.
- Dirección y gerencia siguen facturas abiertas y pagadas en una lista con filtros y estado de pago.
- Contabilidad descarga al final de cada mes un paquete listo (PDFs + resumen + comprobación de huecos) y se ahorra la preparación manual.
- Clientes reciben la factura al momento — impresa, AirDrop, WhatsApp o directamente por correo desde la app.
Términos clave
- Factura rápida — factura emitida en el sitio con número consecutivo
RG-AAAA-####. - Plantilla de servicio — línea reutilizable (concepto, unidad, precio por defecto, IVA). Evita teclear servicios repetidos.
- Doble firma — cada factura rápida lleva dos firmas: la suya (o de su empleado) a la izquierda, la del cliente a la derecha.
- Firma guardada — firma dibujada una vez y reutilizada en futuras facturas con un solo toque.
- Contrato recurrente — contrato que crea automáticamente un borrador de factura rápida cada vez que vence un período de facturación.
- Paquete contable — exportación en un clic, en formato ZIP, de todas las facturas de un período para su asesoría.
Por qué genera confianza
- Numeración consecutiva sin huecos. Cada factura recibe un número único y atómico por ejercicio — el sistema evita duplicados y huecos ocultos.
- Doble firma. Tanto usted como prestador como el cliente firman el PDF. El cliente tiene seguridad; usted, un acta de aceptación sólida.
- Protección contra manipulación (SHA-256). Cada PDF terminado lleva una huella criptográfica almacenada junto al documento. Si el PDF se altera, la huella deja de coincidir.
- Inmutable tras la firma. Una factura rápida firmada no se puede editar después. Las correcciones se hacen mediante una factura rectificativa claramente etiquetada.
- Estado de pago separado. El marcador »pagada« se añade más tarde — nunca cambia el contenido de la factura.
¿Móvil o web?
| Tarea | Móvil (app) | Web (panel) |
|---|---|---|
| Crear una nueva factura en el sitio | Sí — uso principal | — |
| Firma del cliente en persona | Sí | — |
| Lista completa con filtros | Limitado | Sí — uso principal |
| Marcar como pagada | Sí | Sí |
| Historial por cliente | Sí | Sí |
| Enviar al cliente por correo | Sí | Sí |
| Paquete contable (ZIP) | — | Sí |
| Gestionar plantillas | Sí | Sí |
| Gestionar contratos recurrentes | — | Sí |
| Firmar borradores de contratos recurrentes | Sí | — |