Registro de horarios — Visión general
El Registro de horarios en Agenda sustituye las tarjetas de fichaje, las hojas de Excel y el continuo vaivén entre el jefe de turno y la contabilidad. Lo que los sistemas clásicos resuelven con cuatro herramientas — terminal, nómina, plan de vacaciones, calendario de pared — Agenda lo entrega en una app, en cuatro idiomas, en móvil y web.
Verá en todo momento quién trabaja, quién está de baja, quién tiene una solicitud pendiente. Y su equipo contable recibe a fin de mes una exportación DATEV impecable sin necesidad de retoques manuales.
¿Para quién está pensado?
- Empleados fichan desde su móvil, solicitan vacaciones en dos toques y ven su año completo de un vistazo como en un plan mural A3.
- Jefes de equipo y encargados aprueban solicitudes desde el móvil — una función que el panorama alemán de gestión laboral lleva veinte años echando en falta.
- Dirección ve el estado de toda la plantilla en un único calendario de grupo y planifica cuellos de botella con semanas de antelación.
- Contabilidad recibe una exportación lista para DATEV a fin de mes con número de personal, claves de ausencia y un historial completo de movimientos.
Qué hace Agenda diferente
| Función | Sistemas clásicos | Agenda |
|---|---|---|
| Fichar desde el móvil | Raro | Sí |
| Aprobar solicitudes desde el móvil | Casi nunca | Sí |
| Elegir sustituto (compañero aprueba + cubre) | No | Sí |
| Vista anual de un vistazo | Solo escritorio | Móvil + Web |
| Actualización en vivo sin recarga | No | Sí |
| Cuatro idiomas (DE/EN/ES/PT) | Solo alemán | Totalmente localizado |
| Festivos automáticos | Estáticos | Configurable por sucursal |
| Exportación DATEV | Coste extra | Incluido |
Cómo se relaciona todo
Agenda piensa el tiempo de trabajo en cinco bloques conectados:
- Registro y fichajes — entrada, salida, pausa, servicio externo. Desde móvil o navegador. ¿Olvidó algo? Una corrección tarda 15 segundos en enviarse.
- Ausencias y aprobaciones — vacaciones, baja, permiso especial, baja parental. Con elección de sustituto, medios días, balance automático.
- Flexitiempo y diligencias — horas flexibles que crecen. Visita médica intermedia, horas de servicio externo, pago de horas extra.
- Calendarios y festivos — vista anual personal, calendario de grupo, festivos nacionales y puentes registrados automáticamente.
- Migración e incorporación — cambio estructurado desde su anterior sistema de fichaje, RR. HH. o Excel — sin perder un solo día.
¿Móvil o Web?
Ambos — y se complementan en vez de duplicarse:
| Tarea | Móvil (app) | Web (panel) |
|---|---|---|
| Fichar entrada / salida | Principal | Sí |
| Registrar horas faltantes | Principal | Sí |
| Solicitar vacaciones | Principal | Sí |
| Elegir sustituto | Sí | Sí |
| Aprobar solicitudes | Sí (único) | Principal |
| Vista anual | Sí | Principal |
| Calendario de grupo | Sí | Principal |
| Tabla del diario mensual | Limitado | Principal |
| Lanzar exportación DATEV | — | Solo web |
| Configurar festivos | — | Solo web |
Protección de datos y seguridad
- Cumple el RGPD alojado en Europa.
- Acceso por roles — los empleados ven solo sus datos, los responsables su grupo, los administradores toda la empresa.
- Pista de auditoría — cada aprobación, corrección y pago se registra con marca temporal y responsable.
- Copia en vivo — cada cambio se cifra y se envía inmediatamente a la nube.
Próximos pasos
- Registro de horas — los fichajes diarios
- Ausencias y aprobaciones — el flujo de solicitud, con o sin sustituto
- Migración e incorporación — el cambio limpio desde su sistema actual